| 第一步：召开团委委员会议，作出关于召开团代表大会的决议。提出换届改选的初步日期；协商下届委员会设置人数；讨论研究大会主要议程和选举办法。
第二步：向上级团委、同级党组织上报召开团代表大会的请示。内容应包括：（1）召开团代表大会的时间、地点。（2）代表大会的主要议程。（3）代表名额、代表构成意向及产生办法。（4）下一届委员会、常务委员会的组成及产生办法，书记、副书记职数及产生办法。
第三步：待上级批复后，召开团委委员会议，进行工作分工，并做好相关筹备工作。（1）研究制订换届改选工作进度计划。（2）讨论确定代表条件及名额分配，组织下级团组织选举产生代表。（3）讨论确定委员候选人条件，考察委员候选人。（4）部署换届改选的宣传教育。（5）成立代表资格审查小组。（6）起草工作报告。（7）酝酿委员、书记、副书记候选人。
第四步：召开团委委员会议。讨论工作报告，通报工作进程，审查委员候选人预备名单。
第五步：召开团代表大会。（1）预备会。报告筹备工作；通过大会主席团名单；通过代表资格审查报告和大会议程；通过团费收缴使用情况的报告；宣布代表分组情况。（2）开幕式。唱国歌、代团歌；致开幕词；上级领导和来宾讲话；工作报告。（3）主席团第一次会议。讨论选举办法；讨论委员候选人。（4）第一次分组讨论。讨论工作报告；讨论选举办法；酝酿讨论委员候选人；推选监票人。（5）主席团第二次会议。听取讨论意见，修改工作报告；确定候选人名单。（6）选举大会。通过选举办法；通过监票人名单；大会选举。（7）主席团第三次会议。委托第一次全委会主持人。（8）闭幕式。通过工作报告决议；通过有关本单位团工作的决议；作闭幕词。
第六步：召开第一次全委会。选举新的一届委员会正副书记，设常委会的要先选举新一届委员会常务委员。
第七步：将选举结果报上级团组织和同级党组织批准。
第八步：将有关换届改选资料存档备考。
［范例1］
中国共产主义青年团×××第×届委员会
第×次全体会议关于召开中国共产主义青年团
×××第×次代表大会的决议
（中国共产主义青年团×××第×届委员会
第×次全体会议×××年×月×日通过）
一、中国共产主义青年团×××第×次代表大会定于×××年×月在×××（指地点）召开。
二、大会的主要议程
1、听取和审查中国共产主义青年团×××第×届委员会的工作报告；
2、选举中国共产主义青年团×××第×届委员会；
三、代表名额、分配原则及产生办法
中国共产主义青年团×××第×次代表大会的代表名额为×××名。
代表名额的分配，由×委根据各选举单位的团组织的数量、团员人数和工作需要确定，按照团章有关规定，民主协商推荐，差额选举产生。代表的构成应具有广泛性。
四、全会号召各级团组织和广大共青团员认真贯彻执行党的基本路线，带领团员青年拼搏进取，努力做好各方面的工作，以优异成绩迎接团×××第×次代表大会的召开。
［范例2］
中国共产主义青年团×××第×次代表大会
选 举 办 法
（草 案）
根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》等有关规定，制定本办法。
一、中国共产主义青年团×××第×届委员会由中国共产主义青年团×××第×次代表大会选举产生。选举工作由大会主席团负责。
二、团×届委员会委员名额拟定为××名，差额比例不低于×%。
三、团×届委员会委员候选人建议名单由共青团×××第×届委员会常务委员会提出（无常委会的由委员会提出），经大会主席团审议后，提交各代表团酝酿。大会主席团汇总各代表团意见后，确定候选人名单，提交大会选举。
四、大会选举采用无记名投票方式。候选人按姓氏笔画为序排列。
五、选举人对候选人可以投赞成票或不赞成票，也可以弃权。投不赞成票时可以另选他人，弃权时不可以再另选他人。对赞成的候选人，在其姓名上方的空格内划"○"；对不赞成的，在其姓名上方的空格内划"×"；弃权的，在其姓名上方的空格内不划任何符号；另选他人的，在"另选他人"栏内写上另选人姓名，不再划任何符号。
划写选票一律用钢笔或圆珠笔，符号要准确，字迹要清楚。每张选票所选的人数，等于或少于应选人数的为有效票，多于应选人数的为无效票。
六、选举为一张选票，即中国共产主义青年团×××第×次代表大会委员选票。
七、选举时，参加选举的代表必须超过应到代表的五分之四，选举方可进行。投票结束后，收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。候选人得到的赞成票超过实到代表半数的方为当选。如果得票超过半数的候选人少于应选名额或候选人得票数相等不能确定时，应对不足名额或不能确定的候选人另行选举。
八、会议报告计票结果、宣布选举结果和对外公布名单时，当选的委员按姓氏笔画为序排列。
九、选举前，由全体代表推选监票人×名。监票人必须是本次代表会议代表，已提名作为委员候选人者不得担任监票人。监票人在主席团领导下，对选举全过程进行监督。
十、选举不设流动票箱，请假的代表不参加投票。
十一、选举中，如果发生本办法规定之外的情况，由大会主席团决定。
十二、本选举办法，经中国共产主义青年团×××第×次代表大会讨论通过后生效 |
