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团的档案管理
发布日期: 2004-04-06 浏览数:  来源:团市委  字号:〖
1、团员档案   团员档案的主要内容包括入团志愿书,组织鉴定,团内奖励决定,团内处分的调查、本人检查和组织决定等。   团员档案管理范围的划分:干部团员档案,由党委组织部和政府人事部门统一管理;大专院校和中等专业学校的学生团员档案,由学校团委和人事部门管理:中学生的团员档案,由学校团委和人事部门管理;农民的团员档案由乡镇团委管理;工矿、企业、街道团员档案管理可分为三种情况,即凡建立了工人、职员档案管理制度的单位,团员档案由人事部门统一管理,没有建立工人、职员档案管理制度的单位,如配有专职干部的团委或总支,可以自行管理,不具备上述条件的单位,应由其上级团委负责管理。   团员调离原单位时,其档案应及时转递。凡属团组织管理的团员档案,应由团组织密封后交给本人携带,不便交本人携带的,则由团的组织通过机要交通或挂号邮政负责转递。团员档案以何种办法转递,应在团组织关系介绍信的"备注"栏内注明。   管理团员档案应建立以下制度:(1)团员档案袋和团员登记簿或团员卡片制度。(2)档案借阅制度。(3)为了长期保存团员档案,档案柜除加锁外,还必须放在妥善的地方,以防损坏和丢失。(4)档案的定期清理和检查制度,如果团员丢失了档案材料,经过查实以后,应该补填团员登记表。(5)团员超龄离团、受团内处分以后,他们的档案,可以分类归档,由基层团委或团县委保存。   2、团的工作档案   团的工作档案是做好团的工作的基本条件之一,它直接影响到团的工作效率和质量。做好档案工作,要能够及时、准确、完整地记录资料,以防止资料的流失和浪费。   团的工作档案收集的范围是反映本单位团组织工作活动,具有查考利用价值的各种文件材料和现代的电子信息贮存媒介,如录音、录像、光盘、磁盘等。   档案要按实际内容归类。一般方法是:一看材料名称,二看材料内容或用途,然后分门别类进行立卷成册,一般归类途径是公文材料类(包括团的文件;团的代表大会、代表会议材料;各类批件;统计报表;会议记录;规章制度等)、工作活动类(包括工作计划和工作总结;重要活动的文字方案;工作简报;调查研究报告等)、组织情况类(团员管理表彰;团干部考察任免、工作考核、奖惩材料等)、图片音像类。   团的档案工作要根据各级团组织的工作要求和各单位档案工作的规范进行。凡反映团的主要工作活动、基本历史面貌和今后工作中需要长远利用的文件,列入永久保存;凡反映团的一般工作活动,在较长时间内对工作有查考价值的文件,列入长期保存;凡在较短时间内对团的工作有查考利用价值的文件,列入短期保存。
 
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